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The Fluency
House
Inglés para agencias de marketing

Inglés para social media y community management

Las palabras, respuestas y frases que los clientes de EE.UU. esperan de quienes manejan redes y comunidades. Para equipos sociales, creadores y marketers de influencers de Buenos Aires.

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Vocabulario de plataformas

Las funciones cambian seguido, así que revisa los nombres actuales de cada plataforma antes de escribirle a un cliente. Las palabras base se mantienen.

Términos de plataformas
TérminoQué significaEn una frase
postCualquier contenido que publicas en un perfilWe publish three posts a week on Instagram.
storyUna publicación corta que desaparece a las 24 horas (Instagram, Facebook)Add a poll sticker to the story.
reelUn video vertical corto en Instagram o FacebookThe reel is 20 seconds long.
carouselUna publicación con varias imágenes o slides que se deslizanThe carousel has seven slides.
threadUna serie de publicaciones conectadas, común en XI'll turn the report into a thread.
liveUna transmisión de video en vivo (to go live)We go live at 2 pm ET.
DMMensaje directo: un mensaje privadoPlease send us a DM with your order number.
handleTu nombre de usuario, como @brandnameIs the handle the same on every platform?
hashtagUna palabra después de # que agrupa publicaciones por temaWe use one branded hashtag per campaign.
tagVincular una cuenta en una publicación o foto para que le llegue el avisoTag the client in the first slide.
mentionCuando se nombra una cuenta con @ en una publicación o comentarioWe got a mention from a local magazine.
pinDejar una publicación fija arriba de un perfil o de los comentariosLet's pin the announcement for a week.
repostCompartir la publicación de otra persona en tu perfilCan we repost the customer's video?
InstagramPlataforma de fotos, reels y stories. Feed, stories, reels y DMsInstagram is our main channel for this client.
TikTokPlataforma de video corto impulsada por un feed de recomendaciones (la For You page)The video landed on the For You page.
LinkedInRed profesional. Común para B2B, contratación y liderazgo de opiniónLinkedIn works best for their B2B audience.
XPlataforma de textos cortos y threads, antes TwitterWe reply to customer questions on X.
YouTubePlataforma de video largo y corto. Videos, Shorts y transmisiones en vivoThe tutorial lives on YouTube.
FacebookPlataforma con páginas, grupos, eventos y anunciosThe customer group on Facebook is very active.
PinterestPlataforma de búsqueda visual donde la gente guarda pines en tablerosPinterest brings steady traffic to the blog.
RedditPlataforma de foros organizada en comunidades llamadas subredditsBe careful: Reddit users dislike obvious promotion.

Tipos de contenido y formatos

Tipos de contenido y formatos
TérminoQué significaEn una frase
short-form videoVideo vertical, normalmente de menos de un minuto (reels, TikToks, Shorts)Short-form video is our priority this quarter.
long-formContenido más largo, como un video de YouTube o un artículoWe repurpose long-form into clips.
static postUna sola imagen con un captionStatic posts still work for announcements.
explainerContenido que enseña una idea de forma simpleThe explainer reel is our top performer.
behind the scenes (BTS)Contenido que muestra cómo se hace algoThe BTS story shows the team packing orders.
user-generated content (UGC)Contenido hecho por clientes o fans, o por creadores que imitan ese estiloWe reshare UGC with permission.
memeUna imagen o video gracioso que se difunde y se remezclaOnly use a meme if it fits the brand.
pollUna pregunta con opciones para votarLet's run a poll in stories.
Q&AUna sesión donde la audiencia pregunta y tú respondesWe are planning a Q&A on Friday.
giveawayUn sorteo donde la gente participa para ganar un premioCheck the platform rules before a giveaway.
repurposeReutilizar un contenido en otros formatosWe repurpose the webinar into five clips.
cover imageLa imagen fija que representa un video o reelPlease update the cover image so the grid looks clean.
alt textUna descripción escrita de una imagen para lectores de pantallaAdd alt text to every image.
captions (subtitles)Texto en pantalla que muestra lo que se dice en un videoAdd captions, since many people watch on mute.

Publicación y planificación

Los clientes de EE.UU. suelen pensar en hora del Este. Confirma la zona horaria cada vez que digas una hora de publicación: 9 am ET, no solo 9 am.

Términos de planificación y publicación
TérminoQué significaEn una frase
content calendarUn cronograma de qué vas a publicar, dónde y cuándoThe content calendar for May is in the shared sheet.
content pillarsLos tres a cinco temas sobre los que publica una marcaOur pillars are education, product, community and culture.
batchProducir muchas piezas de contenido en una sola sesión de trabajoWe batch the reels every second Monday.
scheduleProgramar una publicación para que salga sola a una hora fijaI'll schedule the posts for 9 am ET.
evergreenContenido que sigue siendo útil con el tiempoEvergreen posts fill the gaps in the calendar.
trending audioUn sonido popular que muchos creadores usan en sus videosCheck that the trending audio is cleared for commercial use.
tone of voiceLa personalidad de la escritura de una marcaThe tone of voice is warm, not silly.
brand guidelinesLas reglas de cómo se ve y se escucha una marcaPlease check the brand guidelines for the emoji policy.
approvalLa aprobación del cliente antes de publicar algoWe need approval by Wednesday to publish on Thursday.
approval workflowLos pasos y las personas por los que pasa una publicación antes de salirThe approval workflow has two steps: the client, then legal.
turnaroundEl tiempo que lleva terminar y entregar una tareaOur turnaround for edits is one business day.
time slotEl día y la hora elegidos para publicarLet's test a new time slot for the reels.
assetUn archivo que se usa en una publicación: foto, video, logoCould you share the assets in the shared folder?
campaignUn conjunto planificado de publicaciones con un solo objetivoThe launch campaign runs for three weeks.
content auditUna revisión de lo que publicaste y cómo rindióWe did a content audit before planning next quarter.

Métricas y reportes

Nombra el período y la comparación, y aclara sobre qué se calcula la tasa. Los números de los ejemplos son de muestra, no benchmarks.

Métricas de redes sociales
TérminoQué significaEn una frase
reachLa cantidad de personas distintas que vieron tu contenidoThe post had a reach of 12,000 (sample number).
impressionsEl total de veces que se mostró tu contenido, incluidas las repetidasImpressions are higher than reach because people saw it twice.
engagementInteracciones con tu contenido: likes, comentarios, compartidos, guardadosEngagement is strongest on carousels.
engagement rateInteracciones divididas por alcance o seguidores (aclara cuál)Engagement rate is calculated on reach in this report.
savesCuántas personas guardaron la publicación para verla despuésThe checklist carousel got a lot of saves.
sharesCuántas veces la gente envió o compartió la publicaciónShares tell us what people want to pass on.
watch timeEl tiempo total o promedio que la gente pasó viendo un videoAverage watch time went up after we shortened the intro.
completion rateEl porcentaje de espectadores que vieron un video hasta el finalCompletion rate is better on the shorter cut.
follower growthCuántos seguidores ganaste en un períodoFollower growth slowed in June.
click-through rate (CTR)Clics divididos por impresionesThe link in the story has a good CTR.
share of voiceLa parte de toda la conversación de tu categoría que corresponde a tu marcaOur share of voice is smaller than our main competitor's.
sentimentSi las menciones de una marca son positivas, neutrales o negativasSentiment turned negative after the delay.
response timeCuánto tardas en responder un mensaje o comentarioOur average response time is under two hours (sample number).
organicResultados que no pagasteOrganic reach is down this month.
paidResultados que vienen de promoción que pagasPaid reach added most of the impressions.
vanity metricUn número que luce bien pero no muestra resultados realesFollower count can be a vanity metric.

Community management: respuestas

Mantén las respuestas públicas cortas, humanas y calmas. Usa el nombre del cliente, pide disculpas una sola vez y pasa los detalles privados a DMs. Lo que va entre [corchetes] lo completas tú.

Plantillas de respuesta
SituaciónDi esto
Agradecer a un cliente contentoThank you so much, Ana! We're so glad you love it. Tag us in your next photo.
Responder una pregunta simpleGreat question! It ships in 3 to 5 business days. Let us know if you need anything else.
Responder un reclamo en públicoWe're sorry about this, Sam. That's not the experience we want you to have. Can you DM us your order number so we can fix it?
Pasar la conversación a DMThanks for flagging this. We've sent you a DM so we can look into it with you.
Decir que estás revisandoThanks for your patience. We're looking into it and will update you by [time] today.
Reconocer un errorYou're right, and we got this wrong. Here is what we're doing to fix it.
Hacer seguimiento tras solucionarHi Sam, just checking that everything is sorted on your side. We're here if you need us.
Responder a un trollWe hear you. If you'd like help with an order, DM us. Otherwise we'll leave it there.
Responder a un comentario de odioThis comment goes against our house rules, so we've removed it. Please keep the conversation respectful.
Decir que no a un pedidoThanks for asking. We can't do that right now, but we'll share your idea with the team.
Responder un elogio a una personaThat means a lot to the team. We'll pass it on!
Responder cuando no sabesGood question. We don't have that answer yet, but we'll get back to you by [day].

Moderación, escalamiento y crisis

Acuerda la política de moderación con el cliente antes de necesitarla. Sabe a quién escalas y con qué rapidez.

Términos de moderación
TérminoEn españolEn inglés
Moderation policyPolítica de moderaciónThe written rules for what we remove, hide or report, and who decides.
House rulesReglas de la casaThe public rules of the community: be respectful, no spam, no personal information.
Hide a commentOcultar un comentarioThe comment stays, but only the author and their friends can see it.
Delete a commentEliminar un comentarioWe remove it. Do this for spam, hate and personal information.
Block or banBloquear o expulsarWe stop an account from interacting with ours. Use it for repeated abuse.
ReportReportarWe flag the content to the platform for review.
EscalateEscalarWe hand the issue to someone with more authority, such as the account lead or the client.
Escalation pathRuta de escalamientoWho we tell first, second and third, and how fast.
Off-hours coverageCobertura fuera de horarioWho watches the channels at night and on weekends.

En una crisis, habla primero con un comunicado provisorio corto y después sigue con hechos.

Comunicados de crisis
SituaciónDi esto
Comunicado provisorio de crisisWe're aware of the issue and we're looking into it. We'll share an update by [time]. Thank you for your patience.
Disculpa tras un errorWe got this wrong, and we're sorry. Here is what happened and what we're doing next.
Actualización de un comunicado provisorioUpdate: we've found the cause and are working on a fix. We'll post again by [time].
Pausar publicaciones programadasWe've paused all scheduled posts while we handle this.
Pedir una decisión al clienteCould you confirm by [time] whether we publish this statement?

Vocabulario de influencer marketing

Divulgación: en EE.UU., la FTC espera que una publicación patrocinada o de regalo lo diga con claridad, por ejemplo con #ad o #sponsored cerca del inicio del caption. Confirma las reglas vigentes con el equipo legal del cliente.

Términos de influencer marketing
TérminoQué significaEn una frase
influencerUna persona con audiencia que promociona marcasWe are shortlisting influencers in the fitness niche.
creatorUna persona que crea contenido, a menudo también para marcasWe work with creators, not only big accounts.
micro-influencerUn influencer con una audiencia más chica y, a menudo, más comprometidaMicro-influencers fit this budget better.
briefUn documento corto que explica el objetivo, el mensaje y las reglas de una colaboraciónThe brief includes the key message and the dos and don'ts.
deliverablesLo que el creador acuerda hacer y publicarThe deliverables are one reel and three stories.
usage rightsPermiso para que la marca reutilice el contenido del creador, y por cuánto tiempoUsage rights are for six months on our channels.
whitelistingCuando una marca corre anuncios desde el perfil del creador (también llamado partnership ads)They asked for whitelisting, so we need to agree on the fee.
rate cardLa lista de precios de un creador para cada tipo de contenidoCould you send your rate card?
giftingEnviar productos gratis sin una tarifa fijaWe start with gifting, then move to paid.
paid partnershipUna colaboración en la que el creador cobra, a menudo con una etiqueta de la plataformaPlease use the paid partnership label.
affiliateUn socio que gana una comisión por las ventas de su enlace o códigoAffiliates get a unique discount code.
commissionUn porcentaje de cada venta que se paga al socioThe commission is [X] percent per sale.
discount codeUn código que usa la audiencia para obtener una oferta y para medir ventasEach creator has their own discount code.
exclusivityUna cláusula que impide al creador trabajar con competidores por un períodoExclusivity for 30 days would change the rate.
media kitEl resumen de un creador con audiencia, trabajos previos y tarifasPlease attach your media kit.
content approvalLa revisión de la marca de un borrador antes de que el creador publiqueContent approval takes one business day.

Email de contacto y negociación

Haz que el primer email sea corto, específico y personal. Menciona una publicación real y pide una sola cosa.

  • Subject: Collab idea for [Brand] x [Creator name]
  • Hi [Name],
  • I'm [Your name] from [Agency] and I work with [Brand]. I've followed your [type of content] for a while, especially your video about [specific post].
  • We'd love to work with you on [short campaign description]. The deliverables would be [number] [format], published between [date] and [date].
  • Could you send your rate card and media kit? I can share a full brief once we know it's a fit.
  • Happy to jump on a quick call if that's easier.
  • Thanks,
  • [Your name]
Frases de negociación
SituaciónDi esto
Pedir la tarifaCould you share your rate for one reel and three stories?
Explicar el presupuestoOur budget for this campaign is [amount]. Is that workable for you?
ContraofertarThanks for the rate card. Could we do [deliverables] for [amount]?
Pedir un paqueteIf we book three posts, is there a package rate?
Preguntar por los derechos de usoHow long would the usage rights run, and is whitelisting included?
Preguntar por la exclusividadWould you be open to exclusivity for [number] days? We'd adjust the fee.
Fijar un plazoCould you send the draft by [date] so we can review it before publishing?
Rechazar con cortesíaThanks for your time. It's not the right fit for this campaign, but we'd love to keep in touch.

Social listening

El listening te muestra lo que la gente dice cuando no te etiqueta. Reporta insights, no solo números.

Términos de social listening
TérminoQué significaEn una frase
social listeningSeguir lo que la gente dice de una marca, un tema o la competencia en líneaSocial listening flagged a spike in complaints.
brand mentionCada vez que se nombra a tu marca, con o sin etiquetaWe track brand mentions every day.
keywordUna palabra o frase que configuras para monitorearLet's add the product name as a keyword.
alertUn aviso automático cuando pasa algo que monitoreasSet an alert for spikes in negative mentions.
trendUn tema, sonido o formato que mucha gente empieza a usarIs this trend a fit for the brand?
spikeUn aumento repentino en un númeroWe saw a spike in mentions after the launch.
competitor benchmarkUna comparación de tus números con los de un rivalThe competitor benchmark is in slide six.
insightUna conclusión útil que sacas de los datosThe main insight is that people ask about shipping.
pain pointUn problema que tu audiencia menciona seguidoDelivery time is the top pain point.

Diálogo: la reunión semanal de social

Una llamada semanal del equipo sobre rendimiento, aprobaciones, comunidad y el próximo batch. El diálogo va en inglés.

Diálogo de la reunión semanal de social
Quién hablaLínea
Maria (lead)Let's start with last week. How did the posts perform?
Lucas (social)Reach was up on the carousels, but the reels were flat.
Maria (lead)Is that a pattern or a one-off?
Lucas (social)It's the second week in a row. I think the hook is too slow.
Maria (lead)Okay. Let's test a shorter intro and see what happens.
Sofia (community)On my side, we got a few comments about shipping times.
Maria (lead)Can you draft a pinned reply and send it for approval?
Sofia (community)Sure. I'll have it ready by tomorrow at noon.
Lucas (social)The client hasn't approved the Thursday post yet.
Maria (lead)I'll follow up today. If we don't hear back by Wednesday, we swap in an evergreen post.
Diego (creator)I've batched four videos. I still need the client's logo file.
Maria (lead)I'll ask for the assets in the shared folder.
Sofia (community)One more thing: a customer complained in the comments, and I moved it to DMs.
Maria (lead)Good. Did you log it in the tracker?
Sofia (community)Yes, and I flagged it as a priority because they tagged the brand twice.
Lucas (social)For the report, do we show engagement rate on reach or on followers?
Maria (lead)On reach, and let's say it in the footnote.
Diego (creator)Should I use the trending audio for Friday's video?
Maria (lead)Only if it's cleared for commercial use. Please check first.
Maria (lead)Great. Recap: shorter reel intros, pinned reply on shipping, assets from the client, and approvals by Wednesday.

Diálogo: una llamada de crisis

Una llamada con el cliente cuando una publicación recibe una ola de comentarios enojados. Fíjate en las frases calmas y cortas.

Diálogo de una llamada de crisis
Quién hablaLínea
Maria (lead)Thanks for joining fast. Here is the situation: a post about the delay is getting a lot of angry comments.
ClientThis is getting out of hand. What are people saying?
Sofia (community)Most say their orders are late. A few are accusing us of ignoring them.
ClientAre we going to respond?
Maria (lead)Yes. We recommend a short holding statement now, then a full update when we have facts.
ClientWhat would the holding statement say?
Maria (lead)We're aware of the issue and we're looking into it. We'll share an update by 5 pm ET.
ClientLegal needs to see it first.
Maria (lead)Understood. Could legal review it within thirty minutes? Every hour without a reply adds to the noise.
ClientI'll ask. Meanwhile, should we pause the scheduled posts?
Maria (lead)Yes, we've already paused them, and the promo post is hidden from the feed.
Sofia (community)I'll reply to individual complaints in DMs with a form link and keep the public replies short.
ClientWhat if the press picks it up?
Maria (lead)Then we send all media questions to your press contact. We won't comment on our own.
ClientOkay. Who is on call tonight?
Sofia (community)I am until midnight, and Lucas takes over after that.
ClientFine. Send me the statement in ten minutes.
Maria (lead)Will do. We'll also send a summary of the comments every two hours.

Redacción débil y sólida

Primero, cómo reportar a un cliente. Después, cómo sonar en captions y respuestas.

Redacción débil / Redacción más sólida
Redacción débilRedacción más sólida
The post went well.The post reached [number] people, 20 percent more than last week (sample).
We got a lot of likes.Engagement rate was [X] percent on reach, our best result this month.
The reel did bad.The reel underperformed. Watch time dropped after second three, so we will test a faster hook.
People are angry.Negative sentiment rose after the delay. Most comments mention shipping times.
We gained followers.Follower growth was [X] percent MoM, mostly from the giveaway.
I think the audience likes it.Saves and shares suggest people find it useful.
The influencer is not answering.We haven't heard back from the creator. I'll follow up today and share options by Thursday.
The numbers are low but it's fine.Numbers are below target. Here is our plan to improve them next month.
Caption o respuesta débil / Caption o respuesta más sólida
Caption o respuesta débilCaption o respuesta más sólida
We are pleased to announce our new product.Meet our newest product. It's here.
Please don't hesitate to contact us.Questions? Send us a DM.
Sorry for the inconvenience.We're sorry your order is late. We're fixing it now.
Your complaint has been received.Thanks for telling us. We're looking into it now.
Click the link in the bio for more information.Full guide in the link in our bio.
Dear customer, we regret the error.Hi Sam, we got this wrong. Here's how we'll make it right.
That's not our fault.Thanks for the heads up. Let's find out what happened.
Like and follow us for a chance to win!!!Follow us and comment your favorite. We'll pick a winner on Friday.

Estilo de captions y copywriting

  • Voz: escribe como una persona, no como una empresa. Usa I, we y you.
  • Pon el gancho en la primera línea. Muchas plataformas cortan los captions largos.
  • Usa contracciones (we're, it's, don't). Suenan naturales en inglés americano.
  • Una idea y una llamada a la acción por publicación.
  • Usa el tono casual con cuidado. Una marca amigable puede ser juguetona, pero un banco o una clínica no.
  • Cuidado con la jerga y las frases de internet. Envejecen rápido y pueden sonar forzadas. Pregunta al cliente si una frase va con la marca.
  • Evita el humor que depende de la cultura, la religión, la política o el cuerpo de alguien.
  • Usa lenguaje inclusivo: di people, folks o everyone en lugar de guys, y usa el nombre y los pronombres que una persona te indique.
  • Usa they para una persona cuyo género no conoces.
  • Describe las imágenes en el alt text y usa mayúsculas internas en hashtags largos (#SummerSale) para que los lectores de pantalla los lean bien.
  • Limita los emojis a lo que permitan las brand guidelines.
  • Usa ortografía americana: color, favorite, organization, center.

Trampas para hispanohablantes y pronunciación

Falsos amigos en redes sociales
PalabraSe parece aEn realidad significa
engagementcompromiso (una promesa, o un compromiso de casamiento)en redes, las interacciones con el contenido. No es un compromiso
actuallyactualmenteen realidad. Para actualmente, di currently
targetobjetivouna meta numérica o el público al que apuntas. Para un objetivo en general, di goal
audienceaudienciael público al que llegas. Target audience es el público objetivo
mediamedia (una palabra)los canales y medios. Social media son plataformas como Instagram
brandmarcala identidad de una empresa. Di brand, no mark
publicitypublicidadatención gratuita de la prensa. Para publicidad paga, di ads o advertising
copycopiael texto de una publicación o anuncio. Para una copia de un archivo, di copy of the file
leadlíderun contacto interesado en comprar. Para líder, di leader
feedfeed (igual)se usa igual, pero con vocal larga: feed, no fid
like (verbo)like como muletillaevítalo como muletilla en llamadas con clientes
commentcomentarcomo verbo, di comment on a post, no comment a post
follow upseguirvolver a escribir para consultar algo. No es lo mismo que follow

Notas de pronunciación:

  • Instagram: IN-stuh-gram. Acento en la primera sílaba.
  • LinkedIn: LINKT-in. La d no se pronuncia.
  • Pinterest: PIN-ter-est. Tres sílabas.
  • Reddit: RED-it. Dos sílabas, con una d suave.
  • carousel: care-uh-SELL. Acento en la última sílaba.
  • hashtag: HASH-tag. La a suena como en cat.
  • engagement: en-GAYJ-ment. La g suena como j.
  • sentiment: SEN-tuh-ment. Acento en la primera sílaba.
  • influencer: IN-floo-en-ser. Acento en la primera sílaba.
  • niche: NEESH o NITCH. Las dos se usan en inglés de EE.UU.
  • live (como en going live): rima con five, no con give.
  • YouTube: YOU-toob. Dos sílabas claras.
  • meme: rima con team.
  • analytics: an-uh-LIT-iks. Acento en la tercera sílaba.

Preguntas

¿Qué diferencia hay entre un post y una story?
Un post queda en tu perfil hasta que lo borras. Una story desaparece a las 24 horas, salvo que la guardes como destacada.
¿Qué diferencia hay entre reach e impressions?
Reach cuenta personas distintas que vieron tu contenido. Impressions cuenta cada vista, así que una misma persona puede sumar varias.
¿Qué es el engagement rate?
Las interacciones divididas por el alcance o por los seguidores. Aclara siempre cuál usas.
¿Qué significa going live?
Empezar una transmisión de video en vivo. Se dice con la i de five: live.
¿Qué es un content calendar?
Un cronograma de qué vas a publicar, en qué plataforma y cuándo.
¿Qué son los content pillars?
Los tres a cinco temas sobre los que publica una marca, para que el feed sea coherente.
¿Cómo respondo a un reclamo público?
Agradece a la persona, pide disculpas una vez, no discutas y pasa los detalles a un DM.
¿Qué es un crisis holding statement?
Un mensaje corto que dice que conoces el problema, que lo estás revisando y cuándo vas a actualizar.
¿Cómo respondo a un troll?
Mantén la calma y sé breve, ofrece ayuda una vez y sigue la política de moderación. No alimentes la discusión.
¿Qué son los usage rights?
El permiso para que una marca reutilice el contenido de un creador, con los canales y el tiempo acordados.
¿Qué es el whitelisting?
Cuando una marca corre anuncios desde el perfil de un creador. También se llama partnership ads.
¿Qué es un rate card?
La lista de precios de un creador para cada tipo de contenido.
¿Tengo que avisar que una publicación es patrocinada?
En EE.UU., la FTC espera una divulgación clara, por ejemplo #ad o #sponsored cerca del inicio del caption. Revisa las reglas vigentes con el equipo legal del cliente.
¿Puedo usar jerga en los captions?
Con cuidado. La jerga envejece rápido y puede sonar forzada, así que pregunta al cliente si va con la marca.
¿Engagement significa compromiso?
No. En redes, engagement son las interacciones como likes, comentarios, compartidos y guardados.

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